РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОБРАЗОВАНИИ

Авторы: Саметова А.Б.,Рашидинов Д.Р., Найзабаева Л.К., Сулейменова М.У.
МРНТИ 20.51.19

Аннотация. В данной статье рассматривается процесс перехода от традиционного к электронному документообороту в образовательных учреждениях. Проведен анализ функций и процессов в рамках автоматизированной информационной системы образовательной организации. Рассмотрены ключевые подходы к внедрению электронного документооборота с точки зрения системного подхода. Основываясь на практическом опыте, авторы предлагают концепцию организации и проведения обучения в системе повышения квалификации специалистов. Автоматизация документооборота в учебных заведениях особенно актуальна в таких процессах, как учет входящей и исходящей корреспонденции, обработка внутренних документов, согласование административных и договорных документов, а также контроль исполнения поручений. Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) требует интеграции справочников в единое хранилище данных и синхронизации процессов обработки документов с другими бизнес-процессами учреждения.

Ключевые слова: делопроизводство, электронный документ, управление образовательной организацией, эффективность образовательного управления, информационные системы, информационные технологии, электронные системы управления.