Аңдатпа. Бұл мақалада білім беру ұйымдарындағы дәстүрлі құжат айналымынан электронды құжат айналымына көшу процесі қарастырылған. Білім беру ұйымының автоматтандырылған ақпараттық жүйесіндегі функциялар мен процестерге талдау жүргізілді. Электрондық құжат айналымын енгізудің негізгі тәсілдері жүйелік көзқарас тұрғысынан қарастырылады. Практикалық тәжірибеге сүйене отырып, авторлар мамандардың біліктілігін арттыру жүйесінде оқытуды ұйымдастыру және өткізу тұжырымдамасын ұсынады.
Білім беру ұйымдарындағы құжат айналымын автоматтандыру кіріс және шығыс хат-хабарларды есепке алу, ішкі құжаттарды өңдеу, әкімшілік және шарттық құжаттарды келісу, бұйрықтардың орындалуын бақылау сияқты процестерде ерекше өзекті болып табылады. Электрондық құжат айналымы жүйелерін (ЭҚҚЖ) енгізу анықтамалықтарды бірыңғай деректер қоймасына біріктіруді және құжаттарды өңдеу процестерін мекеменің басқа бизнес-процестерімен синхрондауды талап етеді.
Түйін сөздер: іс жүргізу, электрондық құжат айналымы, білім беру ұйымын басқару, Мемлекеттік басқарудың тиімділігі, ақпараттық жүйелер, ақпараттық технологиялар, электрондық басқару жүйелері.
